De verslagen van gemeenteraadsvergaderingen zijn veelal goed bewaard gebleven in de archieven. Voor ons zijn ze een bron waar we graag uit putten om de geschiedenis door te vertellen. Het zijn natuurlijk wel allemaal handgeschreven berichten. Daarom leest het lastig en krullen en halen maken het soms moeilijk om de tekst te ontcijferen. WHAM wordt hierin bijgestaan door Gerrit van Heck, die vanuit zijn werk bij de gemeente vaak met deze boeken te maken heeft gehad.

Hieronder wat stukjes uit het Brandreglement voor het Schoutambt Appeltern, dat al werd opgesteld in 1818.

Per dorp werden twee "brandmeesteren" aangesteld, die samen met een lid van de gemeenteraad uit het dorp de leiding hadden bij de brandbestrijding. Als brandmeester wordt meestal de smid van het dorp aangesteld. Voor Alphen zijn dat Jozeph van Kessel en en Goossen van der Velden.
Ze controleren twee keer per jaar, begin mei en begin oktober, of de schoorstenen zijn geveegd. Ook de "smidshuisjes" worden goed in de gaten gehouden. Vlas of hennep braken mag niet meer binnen, maar moet in een aparte schuur, op een afstand van minstens twaalf Rhijnlandsche roeden (ruim veertig meter) gebeuren. Kennelijk werd hierbij nog wel eens brand veroorzaakt. As mag niet in het achterhuis worden bewaard, wel in een behoorlijke asbak onder een schoorsteen. Hooibergen of hooimijten, waarin hooibroei dreigt te ontstaan, moeten worden opgeruimd.
Boeren moeten de beschikking hebben over een goede, dichte lantaarn.
Er moet gezorgd worden voor een brandspuit en voldoende brandemmers met daarop de naam van het dorp.

"In kas van brand" moeten de brandmeesters zorgen dat het blusmateriaal snel bij de brand komt, de mensen goed in een rij geplaatst worden en dat de spuiten goed gericht worden. De tweede brandmeester zal zorgen dat de dorpsklok wordt geluid, zodat iedereen gewaarschuwd wordt en naburige brandspuiten kunnen "toesnellen". De eerste die komt krijgt een premie van drie gulden! Iedere dorpeling is verplicht als hij de klok hoort naar de brand te gaan en zich op te stellen in de rij. Als er niet genoeg mensen zijn moet de "rotmeester" (een soort buurtburgemeester) er voor zorgen dat er mensen komen. Wie weigert kan een boete van twaalf gulden oplopen! Het gemeenteraadslid zal samen met de veldwachter zorgen dat de eigendommen van de gedupeerde behoorlijk bewaard blijven. In "kas van nood" , als er niet voldoende emmers zijn, moet ieder huisgezin iemand met een emmer waarop een herkenningstekenteken staat, naar de
brand sturen.